ALGEMENE VOORWAARDEN
1 Mittendorff & Co B.V. (hierna “Mittendorff & Co”) is een besloten vennootschap naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 91569907.
2 Mittendorff & Co levert haar diensten onder de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Zij zijn van toepassing op iedere opdracht, inclusief iedere vervolgopdracht of aanvullende opdracht die aan Mittendorff & Co of aan met Mittendorff & Co verbonden personen door de opdrachtgever, zijnde de (rechts)persoon die aan Mittendorff & Co een opdracht verleent, ook wel “de cliënt”, wordt verstrekt.
3 Onder “met Mittendorff & Co verbonden personen” wordt verstaan ieder die voor of namens Mittendorff & Co betrokken is bij de uitvoering van de opdracht, waaronder (maar niet beperkt tot) (i) de personen werkzaam bij Mittendorff & Co of bij een dochtermaatschappij van Mittendorff & Co (ongeacht of dit op basis van een arbeidsovereenkomst is of op enige andere basis), (ii) voor zover niet vallend onder categorie i, personen die als zelfstandige, al dan niet via een rechtspersoon (welke in dat geval ook onder deze definitie valt) werkzaam is voor Mittendorff & Co, (iii) aandeelhouders van Mittendorff & Co, hun praktijkvennootschappen en de directeur-grootaandeelhouders van die praktijkvennootschappen, (iv) personen die voorheen met Mittendorff & Co gelieerd waren en diens rechtsopvolgers, (v) derden als bedoeld onder 6 en (vi) adviseurs van Mittendorff & Co.
4 Uitsluitend Mittendorff & Co is de opdrachtnemer van de cliënt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Opdrachten verstrekt aan met Mittendorff & Co verbonden personen worden beschouwd als uitsluitend aan Mittendorff & Co te zijn verstrekt, ook wanneer het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
5 Iedere aansprakelijkheid van Mittendorff & Co en van met Mittendorff & Co verbonden personen is beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van Mittendorff & Co in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van Mittendorff & Co komt.
In afwijking van de wettelijke verjaringstermijn, is de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Mittendorff & Co en door ons bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden, één jaar. Iedere aanspraak tot schadevergoeding vervalt als Mittendorff & Co daarover niet binnen deze termijn schriftelijk in kennis is gesteld.
6 Mittendorff & Co is gerechtigd bij de uitvoering van opdrachten derden, niet zijnde
aan Mittendorff & Co verbonden personen, in te schakelen indien zij dat noodzakelijk
acht. Deze algemene voorwaarden, inclusief de in artikel 5 geformuleerde aansprakelijkheidsbeperking, zijn mede bedongen ten behoeve van die derden.
7 Behoudens vorderingen die het gevolg zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van Mittendorff & Co, vrijwaart de cliënt Mittendorff & Co en met Mittendorff & Co verbonden personen voor alle vorderingen van derden die verband houden met de opdracht.
8 Mittendorff & Co hanteert een standaard betalingstermijn van veertien dagen, die van geval tot geval kan worden verkort tot nihil. De berekening van de gewerkte uren voor de opdrachtgever is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht. De gewerkte uren vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief vermeerderd met omzetbelasting en kosten die gemaakt moeten worden voor de uitvoering van de opdracht worden maandelijks gefactureerd tenzij anders is overeengekomen.
9 Indien de cliënt nalaat binnen dertig dagen na de declaratiedatum schriftelijk bezwaar te maken tegen de hoogte van het in rekening gebrachte, althans tegen de hoogte van de declaratie in het algemeen, staat daarmee de declaratie onherroepelijk vast.
10 Op deze algemene voorwaarden kan ook een beroep worden gedaan door de met Mittendorff & Co verbonden personen, in welke hoedanigheid ook, alsmede door hun rechtsopvolgers.
11 Mittendorff & Co is gerechtigd dossierstukken uitsluitend in de vorm van een digitale kopie/ scan te behouden en fysieke en originele dossierstukken te vernietigen. Mittendorff & Co is gerechtigd zonder nadere aankondiging het dossier vijf jaren na het afronden van een opdracht dan wel na de laatste verzending van een factuur, indien een dossier niet formeel is afgesloten, te vernietigen. Indien de cliënt een aan Mittendorff & Co afgegeven stuk in origineel wenst te behouden, dient deze dat bij de afgifte schriftelijk aan
te geven. Het betreffende stuk dient onverwijld, maar uiterlijk drie maanden na het feitelijk sluiten van het dossier te worden opgevraagd bij Mittendorff & Co.
12 Mittendorff & Co is gerechtigd persoonsgegevens van de cliënt in het kader van de uitvoering van de verstrekte opdracht beroepsmatig te gebruiken en te verwerken. De privacyverklaring van Mittendorff & Co is te raadplegen via:
https://www.mittendorff.co/privacy-policy/.
13 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden gelden alleen indien zij schriftelijk tussen Mittendorff & Co en de cliënt zijn vastgelegd.
14 Mittendorff & Co is gerechtigd zonder toestemming of instemming van de cliënt deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Dit is ook bij lopende opdrachten met personen die niet handelen in beroep of bedrijf mogelijk waarbij geldt dat bij ingrijpende wijzigingen de cliënt de mogelijkheid heeft de overeenkomst met Mittendorff & Co te ontbinden. Mittendorff & Co zal de cliënt tijdig op de hoogte stellen van de gewijzigde algemene voorwaarden. Tussen deze kennisgeving en de inwerkingtreding van de aangepaste voorwaarden zal ten minste een maand zitten.
15 Op de rechtsverhouding tussen de cliënt en Mittendorff & Co is Nederlands recht van toepassing.
16 Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij de wet dwingend een andere relatief bevoegde Nederlandse rechter aanwijst. Indien volgens de wet een andere rechter (absoluut of relatief) bevoegd zou zijn, is de rechtbank Amsterdam niettemin bevoegd, indien de cliënt niet binnen een maand nadat Mittendorff & Co heeft aangegeven zich tot deze rechter te willen wenden, te kiezen voor beslechting door de volgens de wet bevoegde rechter.
17 De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is bindend in geval van enig verschil met de tekst van de voorwaarden in een vreemde taal.
V002_231015